TOUT SAVOIR SUR LE PDF
PDF acronyme de « Portable Document Format » est un type de stockage de document crée par la société Adobe.
QUEL EST L’UTILITE D’UN PDF ?
A la base le PDF a été conçu pour conserver la mise en forme d’un document. Il garantit ainsi que le document aura la même apparence compte tenu de la mise en page, la police, les images, quelque soit le système d’exploitation qu’utilise le destinataire et il ne peut être modifié car il a été conçu pour être immuable. Le format PDF peut être dans ce cas partagé de façon fiable. De par sa conservation de mise en forme, le PDF facilite aussi l’impression.
COMMENT CONCEVOIR UN PDF ?
Les logiciels de la suite bureautique de Microsoft bénéficie d’une fonction pour enregistrer un document en mode PDF. Lors de l’enregistrement il suffira de sélectionner le format PDF dans « Enregistrer sous » ou « Exporter sous », n’oubliez pas de mettre l’emplacement puis le nom du fichier. Vous pouvez aussi faire recours à un outil comme Adobe Acrobat.
COMMENT CONVERTIR UN FICHIER EXISTANT EN PDF ?
Pour la conversion d’un fichier en format PDF utilisez des convertisseurs en ligne fiable et sécurisé comme Adobe Acrobat, Small PDF, Adobe Online et Online-concert. Ou sinon vous pouvez sélectionner le fichier dans son lieu d’emplacement et sur la liste qui s’affiche cliquez sur « Imprimer ». Dans la fenêtre d’impression, sélectionnez « Enregistrer au format PDF puis enregistrez-le.
QUELS TYPES DE FICHIER PEUT ON CONVERTIR EN PDF ?
Plusieurs fichiers peuvent être convertis en format PDF à savoir :
Les documents texte : Doc, Docx, RTF, TXT.
Les images : JPG, PNG, GIF, TIFF.
Les pages Web : HTML
Les feuilles de calcules : XLS, XLSX.
Les présentations : PPT, PPTX.
Cette liste n’est cependant pas exhaustive, il en existe d’autres.
PEUT-ON MODIFIER UN PDF ?
Il est vrai qu’à la base un PDF ne peut pas être modifié, cependant il faut aussi savoir que le partage du fichier PDF ne suffit par pour garantir sa non modification par le destinataire. Grâce à un éditeur en ligne comme Canvas ou Adobe Acrobat un PDF peut être modifié.
LES INCONVENIENTS DU FORMAT PDF
Bien que le format PDF possède des avantages, il ressort cependant qu’il comporte des inconvénients du fait de sa modification qui demande une utilisation de logiciels spécialisés et parfois payants. Aussi du fait qu’il est difficile d’extraire ou de copier un texte, une image d’un fichier PDF. Ce dernier n’est pas également optimisé pour les lecteurs d’écran qui sont des logiciels conçu pour les personnes malvoyantes.
Le PDF est le format de fichier le plus pratique pour partager et publier fidèlement des documents combinant textes et images, un format favoris et validé surtout dans le monde professionnel.
GERMY DIEBE
